CHALLENGE

Créer un espace digital de collaboration créative où toutes les forces de l’agence, tant internes qu’externes, peuvent se connecter pour faire mieux, plus vite, ensemble, en même temps et partout.

CONTEXTE

• Créée en 1995, BETC est un acteur majeur de la publicité, l’agence la plus primée en France et la 8e la plus primée au monde. De ses bureaux de Paris, Londres, Sao Paulo et Los Angeles, elle repense les limites entre médias, culture, communication et commerce afin de renouveler le rapport des marques avec le public.
• En s’appuyant sur des talents et des expertises complémentaires, BETC conçoit et produit des contenus originaux dans des formats innovants dans l’objectif de créer et d’engager des audiences pour ses clients – Air France, Rimmel (Coty), Schweppes, Sephora, Evian (Danone), Disneyland, Mondelez, Canal +, Peugeot…
• Depuis juillet 2016, ses 900 collaborateurs parisiens ont emménagé dans les anciens Magasins Généraux de Pantin, transformés en un espace de travail innovant, ultra-connecté, conçu pour repenser le travail collaboratif.
• C’est dans ce contexte de transformation humaine et digitale qu’Infraweb est intervenu pour déployer BOX.

MISE EN OEUVRE

C’est Infraweb qui a été choisi par BETC pour déployer BOX, solution Cloud collaborative conçue pour stocker tous les fichiers produits par l’agence et ainsi, agir comme un véritable levier de travail collaboratif.

Infraweb est donc intervenu de A à Z :

• Mise en place des fondations de BOX, définition de l’architecture logique, intégration avec Office 365, onboarding des équipes pilotes, migration de 30 To de données
• Formation des 900 collaborateurs Parisiens
• Support aux utilisateurs pendant la phase de déploiement
• Mise en place des indicateurs de pilotage via Splunk et audit continu des usages de la plate-forme
• Infraweb est également intervenu à Londres pour accompagner le déploiement de Box auprès des collaborateurs de la filiale anglaise de BETC.

RESULTAT

• BETC bouscule les codes et transforme ses méthodes; elle profite des gains massifs pour les entreprises résultant d’une réelle collaboration digitale:
• Les silos, tant techniques qu’organisationnels, sont cassés
• Nomadisme et mutualisation des espaces de travail utilisés par les collaborateurs au gré de leurs besoins
• Une réelle ouverture sur le monde
• Les serveurs de fichiers traditionnels ont disparu
• Une osmose réussie entre le réel et le virtuel

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